一、写软文首先要选切入点，即如何把需要宣传的项目或产品、服务或品牌等信息完美的嵌入文章内容，好的切入点能让整篇软文看起来浑然天成，把软性广告做到极致。
二、设计文章结构，把握整体方向，控制文章走势，选好冲击力强的标题。
三、完善整体文字，按框架丰富内容，润色具体内容。
四、反复沟通和完善。
一、有计划-内容有组织，媒体有选择，进程要控制
软文广告是广告目标软文化的具体表现，而广告又是品牌目标和销售目标广告化的产物，最终要达到的是建设形象与获取利润的目的，因此，软文广告也应遵循计划、组织、实施、修正的操作规律。软文广告的计划源于企业的广告策略，善于操作软文广告的企业大多是非常讲求策略的企业，也是精于低成本运营的企业，但依靠软文广告而迅速成长的企业并不多，为什么？因为多数企业并没有提前做好软文广告计划。软文广告计划是软文广告操作的基础。通常每篇软文在800-1200字之间，同时需要制定一个投放计划进程控制表，按内容的先后安排好时间、选择对应的媒体依次发布。
2006年9月，我所在的团队新项目“PC蛋蛋”上线，PC蛋蛋主要有两个大概念，一个是“网赚”，一个是“体验广告”，针对我们网站推广来说，我们策划了关于《看广告、玩游戏、拿大奖》系列文章，使网站在短时间内迅速吸引大批量网民参与。
二、好标题-语不引人死不休
发布软文广告是企业的需求，无非是要达到品牌宣传目标或产品销售目标，但写作软文广告时首先要考虑读者的需求。就整篇软文广告而言，标题就象“脸面”一样，能否吸引读者的目光就全靠它了。当然，仅仅吸引目光是不够的，标题还应该让读者动心，并产生“让我瞧瞧”的欲望。《蜀地巨震撼京城，秦人千里送“秦”意》、《互联网应用的黄金时代已经来临？》、《中国最NB的行业网址站》、《力保奥运网络安全国应中心、江民发布网页 安全专家》、《复兴科技：从相机品牌兴衰看图片共享模式的变迁》、《新型网购 工商登记后才能开网店？》、《当“真人原创”遭遇视频聊天室》……象这些优 秀的标题，不但曾经风靡一时，而且会让人留下深刻印象，为什么？因为它不但象新闻标题，甚至比当时的新闻标题更吸引人。
三、畅结构-驾驭新闻体
有了好的软文标题，只能算成功了一半，要让读者更多地吸纳软文信息，软文结构至关重要。但多数企业的企划创作人员并不懂得新闻写作，甚至为企业服务的策划或广告公司的创作人员也不懂得新闻写作。这方面越专业的人士操作，效果越好。比如我在写作《网站运营革命》系列软文时，有了一段导读：“导读：从网络营销到网络策划，从网站推广到网站运营，互联网上演着一个个重要的关键词；从搜索引擎到插件关联，从弹窗到点击，从注册到分成，推广手段也 是五花八门，每天都有新网站上线，如何快速有效运作好一个项目，是目前网站运营人员都在探讨的一个话题，本期笔者将与你一起探讨网站运营的革命性突破。”导读类似报媒上的“编者按”，能够提纲挈领地告诉读者他将会看到什么内容。
四、用熟词-运用新闻惯用词汇
在软文的写作过程中，要善于运用新闻惯用的一些词汇，来增强正文的“新闻性”，如何才能运用好新闻词汇？时间、地点词汇：比如“近日”、“昨天”、“正当××的时候”、“×月×日”和“在我市”、“××商场”、“家住××街的××”等等，这些时间以及地点的概念可以引导读者产生与该时间、该地点的相关联想，加深印象，淡化广告信息。例：我在应邀参加森禾种业“天天送花网”网站推广与策划聚会后写的一篇《互联网应用的黄金时代已经来临？》篇首：
五、放广告-水到渠成巧妙融合
软文广告在创作过程中，“说什么”和“怎么说”是创作人员首先要考虑的两个重要因素。首先是“说什么”。这也是充分整合信息资源的重要环节。但我们所看到的大多数软文广告，求大求全，有一种使最重要的信息淹没在了“长篇小说”之中的感觉，反而得不偿失。发这样的软文广告，企业究竟想说明什么？作者有写作的耐心读者有阅读的耐心吗？什么都说等于什么都没说的广告创作基本思想在哪里呢？其次是“怎么说”。俗话说：话有三说，巧说为妙，更何况是广告。对于一篇软文而言，如果能把最重要的信息巧妙地融入文章结构，就会成为点睛之笔。例：《体验广告 众里寻她千百度》一文：如何能在一个月内让100万个网民成为你的用户？就算以上的方法都可行，用这些方法让1000万个网民知道了一款新产品后，如何让他们转化成用户是关键，转化率是多少，活跃度又如何。比如目前的博客网流 量有好几百万，他们做了新的项目电影中国，如果把博客网的用户让其同时也成为电影中国的用户是一个值得探讨的问题，不能很好地把流量转化成人民币那就把流 量输到其它好赢利的项目上。如果一个月能转化20%，那也能很快新增上百万的用户。目前看到操作难度还是蛮大的。如果有一个很有吸引力的平台，上面有很多 的活跃用户，而且这些活跃用户又能快速转化成另外一款产品的用户，那我们的网站运营总监们是多少的幸福啊。
